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SYSTEME für Tourismus und Stadtmarketing

Gästeführer

click around TOURS bietet eine Vielzahl von Einstellungen bei der Anlage von Gästeführern. Zudem hat jeder Gästeführer die Möglichkeit, mit einem eigenen Zugang zum System seine Daten und Aufträge einzusehen sowie freie Kapazitäten zu melden - natürlich auch per Smartphone.
Verwaltung der Gästeführer durch die Tourismusorganisation
  • Einpflegen der Grund- und Kommunikationsdaten mit verschiedenen Optionen
  • Zuordnung zu den Führungstypen, für die der einzelne Gästeführer ausgebildet ist
  • Zuordnung zu den Sprachen, in denen der einzelne Gästeführer führen kann/darf
  • Terminverwaltung im Auftrag der Gästeführer (falls zum Beispiel keine Möglichkeit beim Gästeführer vorhanden ist): Eintragen von freien Kapazitäten pro Gästeführer in einem tagesgenauen Kalendersystem, Eingabe von mehreren Verfügbarkeitsspannen pro Kalendertag möglich
  • Festlegung der Zugriffsrechte der Gästeführer über alle hinweg oder individuell
  • manuelle oder automatische Passwortvergabe
  • Unterscheidung von selbstständigen und angestellten Gästeführern
Nutzung durch die Gästeführer
  • eigener passwortgeschützter Online-Zugang für alle Gästeführer
  • Verwaltung der eigenen Grund- und Kommunikationsdaten
  • Anzeige der zugeteilten Führungen mit detaillierten Informationen
  • eigene Terminverwaltung: Eintragen von freien Kapazitäten in einem tagesgenauen Kalendersystem, Eingabe von mehreren Verfügbarkeitsspannen pro Kalendertag möglich
  • Information über offene/bezahlte Vermittlungsprovisionen
  • eigene Rechnungsstellung durch die Gästeführer optional möglich mit separatem Briefkopf und Rechnungsnummernkreis je Gästeführer
  • Einsehen der Nachrichten des internen Nachrichtensystems
  • Berücksichtigung der Umsatzsteuerausweisung (nach § 19 UStG)